아래 템플릿은 대외용/내부용을 한 문서 안에서 소제목으로만 구분해 둔 버전입니다. 상황에 맞는 섹션만 채워서 보내세요.
0) 제목(Subject)
- 형식:
[말머리] 핵심요약 – (대상/이슈) – (기한)
- 말머리 예:
[요청] [확인] [안내] [긴급] [FYI] [Action Required]
- 예시:
[요청] 8/13(목) 15:00까지 자료 회신 부탁드립니다
1) 대외용(외부/협력사/고객) 본문 템플릿
안녕하세요.
[제목 복붙] 관련하여 (안내드립니다 / 요청드립니다 / 확인 부탁드립니다).
1) 배경/근거(왜 필요한지)
- (상황/목적 1~2줄)
- (필요 시) 미회신/미제출 시 영향: (정중하게 1줄)
2) 요청사항(상대가 해야 할 행동)
- 요청 1: (무엇을)
- 요청 2: (필요 시)
3) 기한/다음 단계
- 회신/제출 기한: YYYY-MM-DD (요일) HH:MM (TZ)
- (선택) 기한 내 어려우면: 가능한 대체 일정/옵션 제안 요청
- (선택) 미회신 시 처리: (예: “OO일까지 회신 없으면 A안으로 진행하겠습니다.”)